Umelá inteligencia (AI)
Odpovede AICH na otázky, ktoré vám pomôžu rýchlo sa zorientovať v právnej úprave umelej inteligencie (AI)
Je potrebné používanie AI konzultovať alebo oznamovať odborovej organizácii pôsobiacej na pracovisku?
Odpoveď na túto otázku závisí od konkrétneho účelu, na ktorý bude systém umelej inteligencie využitý.
Monitoring zamestnancov
Zákonník práce je postavený tak, aby poskytoval zamestnancom čo najširšiu ochranu. To sa týka aj ochrany súkromia zamestnancov. Podľa ustanovenia § 13 ods. 4 ZP „Zamestnávateľ nesmie bez vážnych dôvodov spočívajúcich v osobitnej povahe činností zamestnávateľa narúšať súkromie zamestnanca na pracovisku a v spoločných priestoroch zamestnávateľa tým, že ho monitoruje, vykonáva záznam telefonických hovorov uskutočňovaných technickými pracovnými zariadeniami zamestnávateľa a kontroluje elektronickú poštu odoslanú z pracovnej elektronickej adresy a doručenú na túto adresu bez toho, aby ho na to vopred upozornil. Ak zamestnávateľ zavádza kontrolný mechanizmus, je povinný prerokovať so zástupcami zamestnancov rozsah kontroly, spôsob jej uskutočnenia, ako aj dobu jej trvania a informovať zamestnancov o rozsahu kontroly, spôsobe jej uskutočnenia, ako aj o dobe jej trvania.“
Ak je účelom zavedenia systému AI v spoločnosti monitoring zamestnancov, je nevyhnutné túto skutočnosť (i) prediskutovať so zástupcami zamestnancov (vrátane rozsahu kontroly, spôsobu jej realizácie a doby trvania); zároveň je potrebné (ii) informovať samotných zamestnancov o rozsahu, spôsobe a dobe trvania kontroly.
Prerokovanie v iných prípadoch
Ďalšie situácie, kedy je potrebné prerokovanie so zástupcami zamestnancov sú upravené v § 237 ods. 2 ZP:
- stav, štruktúru a predpokladaný vývoj zamestnanosti a plánované opatrenia, najmä ak je ohrozená zamestnanosť,
- zásadné otázky sociálnej politiky zamestnávateľa, opatrenia na zlepšenie hygieny pri práci a pracovného prostredia,
- rozhodnutia, ktoré môžu viesť k zásadným zmenám v organizácii práce alebo v zmluvných podmienkach,
- organizačné zmeny, za ktoré sa považujú obmedzenie alebo zastavenie činnosti zamestnávateľa alebo jeho časti, premena, cezhraničná premena, zmena právnej formy alebo cezhraničná zmena právnej formy zamestnávateľa,
- opatrenia na predchádzanie vzniku úrazov a chorôb z povolania a na ochranu zdravia zamestnancov.
Ak by zavádzaný systém AI zasahoval do niektorej z uvedených situácií, je nevyhnutné ho posúdiť aj z tohto hľadiska.
Sytém AI ako pracovný nástroj
Ak je cieľom systému AI zefektívniť pracovné procesy spoločnosti, napríklad ako nástroj na podporu práce, jeho zavedenie nie je potrebné vopred konzultovať ani získavať súhlas od zástupcov zamestnancov podľa zákonníka práce. Napriek tomu však zostáva povinnosť dodržiavať článok 4 nariadenia o umelej inteligencii, čo znamená zabezpečiť primerané vzdelávanie zamestnancov.
Čo je umelá inteligencia?
Systém umelej inteligencie, tak ako ho upravuje pripravované nariadenie (EÚ) o umelej inteligencii, je počítačový program vyvinutými špecifickými postupmi (napr. strojovým učením, štatistickými prístupmi alebo iným spôsobom, ktorý predpokladá nariadenie EÚ o umelej inteligencii), ktorý pre určitý cieľ stanovený človekom, vytvára postupy, riešenia, predpovede alebo vytvára iné výstupy.
Pri právnych úkonoch vykonávaných elektronicky a podpísaných kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo pečaťou spolu s časovou pečiatkou nie je nutné overenie autenticity podpisu. Inými slovami, je rovnocenné overeniu totožnosti notárom.
V dôsledku toho je zrejmé, že písomný dokument podpísaný stranami a dokument PDF podpísaný stranami, ako je uvedené vyššie, sú rovnocenné dokumenty.
Elektronický podpis
Odpovede AICH na otázky, ktoré vám pomôžu rýchlo sa zorientovať v kľúčových aspektoch elektronického podpisu.
Je elektronicky podpísaný dokument rovnocenný s papierovým dokumentom?
Z právneho hľadiska má elektronicky podpísaný dokument (PDF) rovnakú váhu ako papierový dokument. Tento záver plynie z ustanovení uvedených v § 40 ods. 4 a 5 zákona č. 40/1964, občiansky zákonník. Tieto ustanovenia stanovujú, že písomná forma je zachovaná, keď je právny úkon vykonávaný elektronickým spôsobom, ktorý zachytáva obsah právneho úkonu a identifikuje osobu zodpovednú za tento úkon. Písomná forma sa zachováva vždy, keď je elektronicky vykonaný právny úkon doplnený kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo pečaťou.
Pri právnych úkonoch vykonávaných elektronicky a podpísaných kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo pečaťou spolu s časovou pečiatkou nie je nutné overenie autenticity podpisu. Inými slovami, je rovnocenné overeniu totožnosti notárom.
V dôsledku toho je zrejmé, že písomný dokument podpísaný stranami a dokument PDF podpísaný stranami, ako je uvedené vyššie, sú rovnocenné dokumenty.
Čo znamená skratka KEP?
Kvalifikovaný elektronický podpis, skrátene KEP, je v dnešnej dobe často využívaný prostriedok autorizácie elektronických dokumentov (zmlúv, podaní, …). Je plnohodnotnou alternatívou „vlastnoručného“ písomného podpisu. Do našej legislatívy bol zavedený prostredníctvom nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014. Pred účinnosťou tohto nariadenia sa KEP nazýval ako zaručený elektronický podpis, resp. ZEP.
Čo je elektronická časová pečiatka?
Ide o spôsob určenia presného času podpísania dokumentu prostredníctvom KEP-u, ktorý má za cieľ zabezpečiť „overenie“ dokumentu. Rovnako ako KEP, vychádza z nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014.
Čo je kvalifikovaná elektronická pečať?
Ide v podstate o totožný prostriedok ako KEP s tým rozdielom, že kvalifikovanú elektronickú pečať používajú na autorizáciu dokumentov výhradne právnické osoby. Jej právna definícia je obsiahnutá v čl. 3 ods. 25 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014.
Môže mať dokument, ktorý vznikol zaručenou konverziou, rovnaké právne účinky ako pôvodný dokument?
Podľa § 35 zákona č. 305/2013 o e-Governmente sa konverzia vzťahuje na proces, v ktorom je celý, bežne vnímateľný informačný obsah pôvodného a) elektronického dokumentu premenený na novovytvorený papierový dokument alebo b) papierový dokument je zmenený na novovytvorený elektronický dokument.
Zaručená konverzia znamená postup konverzie s cieľom zachovať právne účinky pôvodného dokumentu a jeho využiteľnosť pre právne úkony vykonávané prostredníctvom procesu zaručenej konverzie.
Preto je tiež zrejmé, že dokument vytvorený prostredníctvom zaručenej konverzie (napríklad prostredníctvom advokátskej kancelárie) je rovnocenný písomnej forme príslušného dokumentu.
Sú orgány verejnej moci povinné prijímať elektronické dokumenty?
V súlade s § 17 ods. 1 zákona o e-Governmente je orgán verejnej moci povinný vykonávať verejnú správu elektronicky podľa ustanovení tohto zákona. Táto povinnosť sa nevzťahuje na prípady, ktoré sa týkajú práv, právne chránených záujmov alebo povinností fyzických osôb:
a) v prípadoch, keď konkrétne predpisy výslovne ustanovujú, že verejný orgán vykonáva tieto úkony výlučne v písomnej forme,
b) keď konkrétne predpisy uložia alebo umožnia vykonávanie týchto úkonov ústne, neformálnym vyjadrením vôle alebo predložením niečoho, čo nemá písomnú ani elektronickú formu, alebo
c) keď úkony zahŕňajú činnosti, ako sú ústne vypočutia, miestne skúmania, inšpekcie alebo priamy dohľad v kontrolovanom alebo dohliadanom subjekte, prehliadky spisov, prezentácie a podobné činnosti vykonávané mimo úradných priestorov orgánu verejnej moci.
Okrem toho, podľa odseku 3 uvedeného ustanovenia, v niektorých situáciách je pri komunikácii s orgánmi verejnej moci akceptovateľná iba elektronická komunikácia a v niektorých situáciách je akceptovateľná aj písomná komunikácia.
Tieto ustanovenia zdôrazňujú, že orgány verejnej moci sú povinné vykonávať verejnú správu elektronicky, pokiaľ konkrétne predpisy nevýslovne stanovujú, že orgán verejnej moci musí vykonávať svoju právomoc výlučne v písomnej forme. V tomto kontexte je elektronická komunikácia s orgánmi verejnej moci možná prostredníctvom webovej stránky www.slovensko.sk.
Viac než 20 rokov skúseností v odbornom právnom poradenstve
Ak máte otázky, na ktoré ste nenašli odpoveď, neváhajte nás kontaktovať:

Komplexné právne služby na profesionálnej úrovni v Bratislave
Svätoplukova 30, 821 08 Bratislava
Gaudi House







